Stadtverwaltung Schmölln

Aufnahme des Schmöllner Rathauses mit umliegenden Gebäuden und dem davor liegenden Marktplatz

Ansprechpartner

Stadtverwaltung Schmölln

Bürgerservice

Außenaufnahme der Glasfassade, in der sich der Schmöllner Bürgerservice befindet

Weitere Kontaktadressen

Folgende Kontaktadressen der Stadtverwaltung Schmölln können Sie für die formfreie elektronische Kommunikation sowie für den Versand von Rechnungen im PDF-Format nutzen. Für die Online-Antragsstellung sowie für die formgebundene Kommunikation im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DRL) nutzen Sie bitte unsere Seite Formulare und Anliegen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachfolgenden E-Mail-Adressen für den Versand von elektronischen Dokumenten nach § 3a VwVfG bzw. § 5a VwZG nur dann genutzt werden dürfen, wenn die E-Mail selbst oder die darin enthaltene PDF-Datei mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Art. 3 Nr. 12 Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung) unterschrieben ist!

Informationen zum Datenschutz können Sie nachfolgenden Dokumenten entnehmen:

Bürgermeisteramt 
SachgebietTelefonE-Mail
Sekretariat034491 76-100stadtverwaltung@schmoelln.de
Bürgermeister034491 76-101buergermeister@schmoelln.de
Wirtschaftsförderung034491 76-102wirtschaftsfoerderung@schmoelln.de
Öffentlichkeitsarbeit034491 76-121presse@schmoelln.de
Veranstaltungen034491 76-105veranstaltungen@schmoelln.de
Projektmanagement034491 76-104projektmanagement@schmoelln.de 
 
Hauptamt 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Hauptamt034491 76-120leitung-hauptamt@schmoelln.de
Stadtratsbüro/
Sitzungsdienst		034491 76-133
034491 76-130
034491 76-128		stadtratsbuero@schmoelln.de
Versicherungen034491 76-128versicherung@schmoelln.de
Sportstätten/
Öffentliche Einrichtungen		034491 76-130
034491 76-131		hauptamt@schmoelln.de
Organisation034491 76-123organisation@schmoelln.de
Sachgebietsleitung 
Personalwesen		034491 76-124personalleiter@schmoelln.de
Personalwesen/Lohn034491 76-122
034491 76-135		personalwesen@schmoelln.de
Kita-Verwaltung034491 76-134
034491 76-125		kita-verwaltung@schmoelln.de
Amtsblatt034491 76-121blick@schmoelln.de
Archiv034491 76-132archiv@schmoelln.de
Standesamt034491 76-196
034491 76-195		standesamt@schmoelln.de 
 
Finanzverwaltung 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Finanzen034491 76-140leitung-finanzen@schmoelln.de
Kämmerei034491 76-141
034491 76-142		kaemmerei@schmoelln.de
IT034491 76-151
034491 76-152
034491 76-153		edv@schmoelln.de
Buchhaltung034491 76-146
034491 76-147		buchhaltung@schmoelln.de
Stadtkasse/
Vollstreckung		034491 76-145
034491 76-143
034491 76-144
034491 76-150		stadtkasse@schmoelln.de
Steueramt034491 76-148
034491 76-149		steuern@schmoelln.de
 
Ordnungsamt
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Ordnungsamt034491 76-180leitung-ordnungsamt@schmoelln.de
Allg. Ordnungsangelegenheiten, 
Brand- und Katastrophenschutz		034491 76-187ordnungsamt@schmoelln.de
Bußgeldstelle034491 76-181bussgeldstelle@schmoelln.de
Marktwesen034491 76-182marktwesen@schmoelln.de
Gewerbeamt034491 76-192gewerbeamt@schmoelln.de
Einwohnermeldeamt034491 76-190
034491 76-188
034491 76-189
034491 76-192		meldeamt@schmoelln.de
Verkehrsbehörde034491 76-185verkehrsbehoerde@schmoelln.de
 
Bauamt 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Bauamt034491 76-160leitung-bauamt@schmoelln.de
Bauamt034491 76-166bauamt@schmoelln.de
Baudurchführung034491 76-168
034491 76-165		baudurchfuehrung@schmoelln.de
Bauverwaltung034491 76-162
034491 76-163
034491 76-161		bauverwaltung@schmoelln.de
Vergabestelle034491 76-163
034491 76-161		vergabe@schmoelln.de
Friedhofsverwaltung/
Baumschutz		034491 76-167friedhofsverwaltung@schmoelln.de
Energiemanager034491 76-168energiemanagement@schmoelln.de 

Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadtverwaltung Schmölln ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Stadt Schmölln unter http://www.schmoelln.de, sowie auf den zum jeweiligen Zeitpunkt verwendeten offiziellen Unterlagen der Stadtverwaltung Schmölln veröffentlichten E-Mail-Adressen. Mails an andere E-Mail-Adressen werden abgewiesen, wobei für die Zustellung einer technischen Fehlermeldung an den Absender keine Gewähr übernommen wird. Der Absender muss selbst tätig werden, um aktuell verfügbare Mail-Adressen zu verwenden.

2. Die Stadtverwaltung Schmölln nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Rich Text-Format (.rtf)
  • Microsoft Word ab Version 97 (.doc / .docx)
  • Microsoft Excel ab Version 97 (.xls / .xlsx)
  • Text-Format (.txt)
  • Grafik-Formate (.jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff)
  • Komprimierte, nicht selbstentpackende Dateien (.zip / .rar / .7z)

3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (wie Makros und aktive Skripts)  verwendet werden.

4. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt.

5. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.

6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.

7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.

8. Unterlagen mit Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.

9. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur oder andern Signaturen entgegen genommen.

10. Verschlüsselte E-Mails können bis auf weiteres nicht angenommen werden.