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Weitere Kontaktadressen

Folgende Kontaktadressen der Stadtverwaltung Schmölln können Sie für die formfreie elektronische Kommunikation sowie für den Versand von Rechnungen im PDF-Format nutzen. Für die Online-Antragsstellung sowie für die formgebundene Kommunikation im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DRL) nutzen Sie bitte unsere Seite Formulare und Anliegen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachfolgenden E-Mail-Adressen für den Versand von elektronischen Dokumenten nach § 3a VwVfG bzw. § 5a VwZG nur dann genutzt werden dürfen, wenn die E-Mail selbst oder die darin enthaltene PDF-Datei mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Art. 3 Nr. 12 Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung) unterschrieben ist!

Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie nachfolgenden Dokumenten entnehmen:

Bürgermeisteramt 
SachgebietTelefonE-Mail
Sekretariat034491 76-100stadtverwaltung@schmoelln.de
Bürgermeister034491 76-101buergermeister@schmoelln.de
Wirtschaftsförderung034491 76-102wirtschaftsfoerderung@schmoelln.de
Öffentlichkeitsarbeit034491 76-121presse@schmoelln.de
Projektmanagement034491 76-104projektmanagement@schmoelln.de 
 
Hauptamt 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Hauptamt034491 76-120leitung-hauptamt@schmoelln.de
Stadtratsbüro/
Sitzungsdienst		034491 76-133
034491 76-130
034491 76-128		stadtratsbuero@schmoelln.de
Versicherungen034491 76-128versicherung@schmoelln.de
Sportstätten/
Öffentliche Einrichtungen		034491 76-130
034491 76-131		hauptamt@schmoelln.de
Organisation034491 76-123organisation@schmoelln.de
Sachgebietsleitung 
Personalwesen		034491 76-124personalleiter@schmoelln.de
Personalwesen/Lohn034491 76-122
034491 76-135		personalwesen@schmoelln.de
Kita-Verwaltung034491 76-134
034491 76-125		kita-verwaltung@schmoelln.de
Amtsblatt034491 76-121blick@schmoelln.de
Archiv034491 76-132archiv@schmoelln.de
Standesamt034491 76-196
034491 76-195		standesamt@schmoelln.de 
 
Finanzverwaltung 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Finanzen034491 76-140leitung-finanzen@schmoelln.de
Kämmerei034491 76-141
034491 76-142		kaemmerei@schmoelln.de
IT034491 76-151
034491 76-152
034491 76-153		edv@schmoelln.de
Buchhaltung034491 76-146
034491 76-147		buchhaltung@schmoelln.de
Stadtkasse/
Vollstreckung		034491 76-145
034491 76-143
034491 76-144
034491 76-150		stadtkasse@schmoelln.de
Steueramt034491 76-148
034491 76-149		steuern@schmoelln.de
 
Ordnungsamt
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Ordnungsamt034491 76-180leitung-ordnungsamt@schmoelln.de
Allg. Ordnungsangelegenheiten, 
Brand- und Katastrophenschutz		034491 76-187ordnungsamt@schmoelln.de
Bußgeldstelle034491 76-181bussgeldstelle@schmoelln.de
Marktwesen034491 76-182marktwesen@schmoelln.de
Gewerbeamt034491 76-192gewerbeamt@schmoelln.de
Einwohnermeldeamt034491 76-190
034491 76-188
034491 76-189
034491 76-192		meldeamt@schmoelln.de
Verkehrsbehörde034491 76-185verkehrsbehoerde@schmoelln.de
 
Bauamt 
SachgebietTelefonE-Mail
Leitung Bauamt034491 76-160leitung-bauamt@schmoelln.de
Bauamt034491 76-166bauamt@schmoelln.de
Baudurchführung034491 76-168
034491 76-165		baudurchfuehrung@schmoelln.de
Bauverwaltung034491 76-162
034491 76-163
034491 76-161		bauverwaltung@schmoelln.de
Vergabestelle034491 76-163
034491 76-161		vergabe@schmoelln.de
Friedhofsverwaltung/
Baumschutz		034491 76-167friedhofsverwaltung@schmoelln.de
Energiemanager034491 76-168energiemanagement@schmoelln.de 

Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadtverwaltung Schmölln ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Stadt Schmölln unter http://www.schmoelln.de, sowie auf den zum jeweiligen Zeitpunkt verwendeten offiziellen Unterlagen der Stadtverwaltung Schmölln veröffentlichten E-Mail-Adressen. Mails an andere E-Mail-Adressen werden abgewiesen, wobei für die Zustellung einer technischen Fehlermeldung an den Absender keine Gewähr übernommen wird. Der Absender muss selbst tätig werden, um aktuell verfügbare Mail-Adressen zu verwenden.

2. Die Stadtverwaltung Schmölln nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Rich Text-Format (.rtf)
  • Microsoft Word ab Version 97 (.doc / .docx)
  • Microsoft Excel ab Version 97 (.xls / .xlsx)
  • Text-Format (.txt)
  • Grafik-Formate (.jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff)
  • Komprimierte, nicht selbstentpackende Dateien (.zip / .rar / .7z)

3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (wie Makros und aktive Skripts)  verwendet werden.

4. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt.

5. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.

6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.

7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.

8. Unterlagen mit Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.

9. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur oder andern Signaturen entgegen genommen.

10. Verschlüsselte E-Mails können bis auf weiteres nicht angenommen werden.